Organisera ditt lärar-liv med Google Keep (och gör det med stil)!​

För ungefär ett år sedan fick jag ett tips från vår speciallärare om en tjänst som heter Google Keep. En av anledningarna till att den är så bra är att det går att tala in sina noteringar och Google Keep kommer att skriva den snyggt på olika ”post it-lappar”. Nu har jag använt verktyget ungefär ett år och det är det bästa jag har använt. Så enkelt och så snyggt! Man blir en organiserings-ninja på nolltid.
Google Keep

En organiserings-app som fungerar!

Google Keep är i grund och botten något så enkelt som ett verktyg som hjälper dig att ha olika anteckningar på samma ställe. Man kan göra olika post it-lappar för olika saker, eller samla olika typer av anteckningar i samma ruta. Det gör det lätt att skapa att göra-listor eller samla information. Eftersom Google Keep även finns som app är det lätt att när som helst ta upp mobilen och skriva eller prata in en anteckning.

Canva ger en snyggare upplevelse

Så här långt är det inte mycket som skiljer just Keep från andra appar och tjänster för samma sak. ToDoIst och liknande appar klarar med lätthet samma sak. Det som skiljer Keep från de andra är mest att det går att göra den riktigt snygg! Genom något så enkelt som att lägga bilder på de olika anteckningarna blir det snyggt och riktigt trevligt att dyka ner i sina anteckningar.

Själv har jag skapat översiktsbilder med en tjänst som heter Canva.com.

Canva är en av mina favoriter när det gäller många saker eftersom den är lätt att använda och skapar snygga bilder och annonser väldigt enkelt. Jag började med att gå dit och välja en layout som jag gillade att ha som grund. Sedan laddade jag ner en rad olika blom-bilder från Pixabay.com att använda som bakgrunder. Jag började med att skapa sex olika bilder i Canva till mina olika klasser. När man har valt layout och skapat den första bilden i Canva går det snabbt att byta bakgrundsbild och text fem gånger för att få sex varianter på samma tema. Efter det gjorde jag en bild för att-göra-lista, en för administration och en för ämnesspecifika anteckningar.

När alla bilder är färdiga och det är dags att ladda upp den i Google Keep börjar man med att trycka på + och sedan klickar man på bild-ikonen längst ner. Det gör att bilden hamnar högst upp på den post-it lappen och den ligger kvar där så länge ”lappen” finns kvar. Man kan sedan lägga en rubrik överst och till sist börja fylla på med anteckningar.

När alla bilder är färdiga och det är dags att ladda upp den i Google Keep börjar man med att trycka på + och sedan klickar man på bild-ikonen längst ner. Det gör att bilden hamnar högst upp på den post-it lappen och den ligger kvar där så länge ”lappen” finns kvar. Man kan sedan lägga en rubrik överst och till sist börja fylla på med anteckningar.

Tänk på att vara försiktig med att skriva elevers namn i dina anteckningar. De fungerar bäst för korta, pedagogiska anteckningar om hur lågt vi hann på förra lektionen eller saker du behöver komma ihåg. En annan helt suverän funktion är att alla länkar man lägger in till olika Google-dokument skapar en liten ikon för dokumentet under post it-lappen. Det gör det extra enkelt att se var man har allting!

Precis som med allt annat i Google går det utmärkt att dela en Keep med en kollega eller varför inte med en eller flera elever. För två lärare som delar klass är det utmärkt att alltid kunna se vad klassen gjorde igår och hur långt de kom.

Google Keep är ett av de verktyg som verkligen förenklar mitt liv på riktigt och jag rekommenderar det varmt!

 

TIPS!
Många att göra-appar har en funktion som låter dig ställa n påminnelser i form av alarm vid vissa tider. En sak som imponerade på mig med Google Keep var att man också kan ställa in alarm efter olika platser. Jag testade att skriva ”skriva ut närvaroblanketter” och under ”alarm” ställde jag in skolans adress ”Värdshusgatan 6, Norrköping”. Nästa gång jag gick in på skolan kom ett pling i fickan och appen påminde mig om att ”nu är du på Värdshusgatan 6 – Skriv ut närvaroblanketter”. Appen tog hjälp av GPS i telefonen för att veta var jag befann mig och påminde mig när jag ändå var på rätt plats!

Annons:
Annons:

Liknande läsning

En bild av två händer på ett tangentbord och en skärm där man ser en enkät i Google Formulär.

Skapa en enkät i Google

Google Forumulär är ett utmärkt sätt att snabbt skapa enkäter och utvärderingar. Det går snabbt och lätt att skicka dem och man ser svaren direkt i realtid. Här är en snabbguide till hur man skapar enkäter i Google Forms.

Läs mer »
Dekorativ bild med rosa bakgrund och en telegon med Google Kalender

Dela Google Kalendern med andra

Personligen anser jag att Google Kalendern är överlägsen Microsoft variant varje dag i veckan. Den är snyggare, enklare och lättare att dela med andra. Dessutom kan man skapa olika länkar beroende på hur kalendern ska delas. Så här enkelt delar du din Google kalender med andra.

Läs mer »