Varför heter det Google "Drive"?
Om vi börjar med var själva ordet kommer ifrån så är det här med Drive ett gammalt ord inom datorns värld. Det hela började för länge sedan när datorernas skärmar fortfarande var svarta och bara hade ett litet blinkande streck (en prompt) där man skulle skriva kommandon för att få datorn att göra som man ville. Den som skulle administrera datorn behövde kunna ganska manga olika kommandon för att det skulle hända något inne I datorn överhuvudtaget. Ett av dessa kommandon var just ”drive” som ju betyder ”kör”. Så skrev man när man ville köra någon enhet på datorn. Det kunde vara något från hårddisken, en viss del av hårddisken eller en diskett man hade tagit med sig hemifrån.
Hur fungerar moln?
Idag är inte drivarna länge begränsade till att sitta i en dator, utan de ligger ofta i moln. Fördelarna med det är många eftersom du alltid kan nå ditt moln från olika enheter som mobilen eller surfplattan och dessutom är leverantörerna av molnen förträffliga på att backa upp och säkerhetskopiera så att din data är trygg som en fågel i sitt näste.
Det finns nästan bara fördelar med moln!
Google Drive är DIN enhet
Ett vanligt misstag när man ska börja använda moln är att tro att det i första hand är en plats där man delar dokument och där andra kan se vad du har för filer. Det är fel! Google Drive är i första hand din lada och det kan inte nog poängteras. Du bestämmer hur mappar och filer ska organiseras och vilka inställningar du vill ha för till exempel aviseringar och liknande. Jag får ibland frågan från kollegor om jag inte kan sluta skicka ett mejl varje gång jag delar ett dokument med dem, men det kan jag så klart inte. Det är upp till var och en som använder Google Drive att bestämma om de vill ha mejl när de får filer eller inte.
De tre huvuddelarna i Google Drive är ”Min enhet”, ”Delade enheter” och ”Delas med mig”, men det är bara i mappen ”delade enheter” som miljön är lite låst för dig som användare. Här delas hela klossar av information och allt du gör här kommer att påverka hur andra ser det. Flyttar du en mapp kommer den att vara flyttad för andra när de besöker enheten (ladan!). Det gäller inte under ”delas med mig” där enskilda filer ligger. Här kan du ha dem ordade på ett sätt och kollegan på ett annat. Du kan absolut flytta upp filerna i ”Min enhet” för att ha allt på ett ställe. Men nu är jag inne på hur man använder Google Drive och det kommer jag att skriva mer utförligt om i ett kommande inlägg.
Jag hoppas att du känner att du fått en bättre bild av vad Google Drive är för något och att du kanske till och med tycker att det verkar ganska kul!
